根据国家档案局官网发布的《国家档案局办公室关于开展2025年国际档案日系列宣传活动的通知》,今年第18个国际档案日系列宣传活动的主题为:“请听档案说”,活动时间为6月9日至15日,这是国际档案理事会为庆祝成立60周年于2007年设立的全球性纪念日,旨在提升公众对挡案价值的认知。
一、“国际档案日”的由来
在1948年6月9-11日,巴黎的联合国教科文组织召开了一场重要的专家会议。众多国家的档案工作者齐聚一堂共同讨论并决定成立国际档案理事会。
到了2007年11月,为了纪念ICA成立60周年,该组织的年度全体会议在加拿大魁北克举行,经过投票,决定将每年的6月9日定为“国际档案日”。
2013年,中国国家档案局决定自该年开始把每年6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。
二、“档案”称谓的演变
档案的称谓在漫长的历史中不断演变,承载着各个时代的特色。夏朝档案被称为 “图法”,虽记载有限,但可推测其在当时治理国家中有着重要作用。
商朝称档案为 “册”,这一时期的甲骨档案是我国现存最早的文字档案。河南安阳殷墟出土的殷商时期甲骨刻辞,见证了当时的政治、经济、文化等活动。正如古籍记载,“册” 记录了众神独立,反映出商朝多神并立的时代特征。
周朝档案称为 “中”,意为形中之神,体现了周朝精神高度统一,档案仍以客观事实为依归。同时,这一时期也出现了 “贰” 作为副本。
春秋时期档案有 “书” 的称呼,如 “宝书”“简书”“载书” 等,档案的形式更加多样化。
秦汉时期档案称谓变为 “典籍”“方书”“图书”“图籍” 等。此时的档案记录了丰富的历史信息,为后人研究秦汉历史提供了重要依据。
汉魏以后,档案被称作 “文书”“文案”“案牍”“文簿”“簿书” 等。反映出这一时期人们对档案的认识和使用方式的变化。
唐代以后又有 “文卷”“案卷” 之称。
到了清代,“档案”“档册”“册档”“档子” 等称谓开始广泛使用,并且一直延续至今。新中国成立后,统一称作 “档案”,档案工作也得到了更加科学、规范的发展。
三、“档案”的定义
自20世纪50年代起,中国档案学界就一直在探讨档案的定义。直到1987年《档案法》的公布和实施,才为档案的定义提供了比较一致的认识基础。
《档案法》规定,档案是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人在从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动过程中直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。同时,《档案工作基本术语》也对档案的定义进行了进一步的阐释。
四、档案的属性
原始记录性是档案不可或缺的本质属性,而知识性和信息性则是其普遍具备的一般属性。这三者相互交融,共同构成了档案的独特内涵。
档案之所以具备原始记录性,是因为它们真实地反映了历史的原貌,必须得到妥善保护,以确保其真实性和有效性。任何篡改或破坏档案的行为都是违法的,会受到法律的严厉制裁。档案工作者有责任和义务维护档案的历史真实性。同时,档案也是人类知识积累的重要载体,它们记录了人类社会实践中的宝贵知识和信息。这些知识和信息对于我们了解历史、指导现在和展望未来都具有重要的价值。因此,我们需要深入研究和利用档案的信息属性,以推动档案管理水平的提升和社会文明的发展。
五、档案人为何又称“兰台人”
"兰台传后世,鉴古照千秋。”这句古语中,我们不难发现档案工作与“兰台”的深厚渊源。那么,为何我们常常将档案工作人员亲切地称为“兰台人”呢?这背后蕴藏着丰富的历史故事。
在古代,各朝代中央保管档案的机构有着不同的名称。例如,周朝时期称为天府,汉代则有兰台、东观、石渠等机构,而唐代则设立了史馆。
随着时间的推移,宋代至元代的机构名称有所变化,但明清两代,皇史宬、后湖黄册库等机构成为了档案保管的重要场所。值得一提的是,兰台在汉代作为宫内藏图书之处,不仅是我国最早的官方档案馆,更承载着深厚的历史文化底蕴。